Contoh Surat Penawaran Jasa, Kerjasama dan Barang - Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang fungsinya menyampaikan maksud dari suatu kelompok untuk menjalin kerjasama dengan kelompok lainnya. Surat penawaran umumnya sangat diperlukan dalam dunia bisnis untuk menambah relasi, investor, ataupun sponsor.
Surat penawaran bersifat resmi dan ada beberapa unsur di dalamnya yang harus diperhatikan seperti:
• Nama atau jenis surat penawaran
• Nama atau merk dari sesuatu yang ditawarkan
• Jumlah dari sesuatu yang ditawarkan
• Harga khusus
• Syarat untuk pembayaran
• Syarat penyerahan
• Cara pengiriman
• Sifat penawaran (jangka, bebas, atau terikat)
• Mutu
Sebagai acuan, berikut beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda tiru atau jadikan sebagai referensi.
Surat penawaran bersifat resmi dan ada beberapa unsur di dalamnya yang harus diperhatikan seperti:
• Nama atau jenis surat penawaran
• Nama atau merk dari sesuatu yang ditawarkan
• Jumlah dari sesuatu yang ditawarkan
• Harga khusus
• Syarat untuk pembayaran
• Syarat penyerahan
• Cara pengiriman
• Sifat penawaran (jangka, bebas, atau terikat)
• Mutu
Sebagai acuan, berikut beberapa contoh surat penawaran yang bisa Anda tiru atau jadikan sebagai referensi.
1. Contoh surat penawaran jasa home cleaning
Home Cleaning
Jalan Gajayana No.28, Malang
Nomer : 01/HC/II/2017
Hal : Surat penawaran jasa bersih rumah
Kepada Yth,
Pengelola Asrama Putri Universitas Brawijaya
di Tempat
bersama surat penawaran ini, kami dari Home Cleaning selaku penyedia jasa pelayanan bersih rumah bermaksud menawarkan jasa bersih-bersih di asrama yang Bapak atau Ibu pimpin.
Berikut poin-poin yang biasanya kami kerjakan:
• Paket All in One
Membersihkan kamar tidur, kamar mandi, ruang keluarga, dapur, gudang, kolam, dan taman.
• Paket Minimalis
Membersihkan kamar tidur dan kamar mandi.
• Paket Ekstra
Membersihkan kamar tidur, kamar mandi, dapur, dan ruang keluarga.
• Paket Fresh
Membersihkan kolam (renang atau ikan) dan taman.
• Paket Murah
Bisa memilih satu tempat atau ruangan yang akan dibersihkan.
Malang, 18 Mei 2017
Hormat saya,
(Ardhi Ramadhana Suryanto)
Divisi Marketing Home Cleaning
NB: Daftar harga terlampir di bawah
Berikut harga yang kami tawarkan kepada Bapak atau Ibu:
1. Paket All in One Rp. 500.000,-
2. Paket Minimalis Rp. 135.000,-
3. Paket Ekstra Rp. 275.000,-
4. Paket Fresh Rp. 150.000,-
5. Paket murah Rp. 75.000,- hingga Rp. 250.000,-
Harga tersebut tidak mengikat dan bisa berubah kapan saja. Jangan khawatir, ada banyak potongan harga bagi Anda yang bergabung menjadi member kami. Informasi lebih lanjut silahkan datang ke kantor kami di Jalan Gajayana No.28 Malang atau hubungi (0341) 111 999.
2. Contoh surat penawaran kerjasama
PT. Dunia Buku
Jalan Keramat Jati No.87C, Jakarta Pusat
SURAT PENAWARAN
No : 18/01-A/2012.17
Perihal : Surat Penawaran
Bersama surat ini Kami dari PT. Dunia Buku ingin mengajukan penawaran kerjasama dalam pengadaan buku bacaan di tempat saudara.
Adapun kami sendiri merupakan perusahaan yang bergerak di dalam penulisan, penerbitan, dan pendistribusian buku di Indonesia.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak I (Penjual)
Nama : Junaedi Ahmad
Alamat : Jalan Keramat Jati No.87C, Jakarta Pusat
No. HP : 081234567890
Pihak II (Pembeli)
Nama : Sri Utami
Alamat : Jalan Kaliurang No.12, Bandung
No.HP :08987654321
Pada hari Kamis, 18 Mei 2017 kedua belah pihak telah sepakat untuk melakukan transaksi dengan ketentuan pembelian antara lain:
1. 30 buah buku Sejarah Indonesia = Rp. 1.350.000.-
2. 10 buah buku Kesenian Nusantara = Rp. 500.000,-
3. 10 buah buku dongeng anak = Rp. 150.000,-
4. 10 buah buku psikologi pendidikan = Rp. 700.000,-
Total = Rp. 2.700.000,0
Dengan kesepakatan sebagai berikut:
1. Pihak penjual bersedia menanggung 50% dari ongkos pengiriman termasuk asuransi dari ekspedisi.
2. Pihak penjual menjual buku-buku baru dengan kondisi baik tanpa cacat. Apabila ditemukan kerusakan pada buku maka penjual siap menggantinya dengan yang baru.
Adapun pihak pembeli sepakat dan bersedia memenuhi pembayaran dari pemesanan buku tersebut dengan cara:
1. Pembeli wajib membayar 20% dari harga total sebagai tanda jadi.
2. Pelunasan dilakukan setelah H+1 penandatanganan surat perjanjian jual beli.
Oleh sebab itu, kami dari PT. Dunia Buku ingin menawarkan bentuk kerjasama rutin dalam pendistribusian buku bacaan di Sekolah Alam Saung milik saudara dengann benefit potongan total harga sebesar 20% dari jumlah pembelian dengan syarat:
1. Setiap tahun harus memesan buku minimal 10 buah.
2. Menaruh logo PT. Dunia Buku di setiap acara yang diadakan oleh Sekolah Alam Saung.
3. Mendaftarkan instansi sebagai member dengan biaya pendaftaran Rp.20.000,00
Demikian surat penawaran ini dibuat sebagai pegangan dan acuan bagi kedua belah pihak.
Jakarta, 19 Mei 2017
Pihak I Pihak II
Sri Utami Jaeluni A
Bagaimana, sudah jelas bukan contoh surat penawaran yang diberikan di atas? Semoga informasi mengenai contoh surat penawaran ini dapat bermanfaat bagi Anda.
Pada hari Kamis, 18 Mei 2017 kedua belah pihak telah sepakat untuk melakukan transaksi dengan ketentuan pembelian antara lain:
1. 30 buah buku Sejarah Indonesia = Rp. 1.350.000.-
2. 10 buah buku Kesenian Nusantara = Rp. 500.000,-
3. 10 buah buku dongeng anak = Rp. 150.000,-
4. 10 buah buku psikologi pendidikan = Rp. 700.000,-
Total = Rp. 2.700.000,0
Dengan kesepakatan sebagai berikut:
1. Pihak penjual bersedia menanggung 50% dari ongkos pengiriman termasuk asuransi dari ekspedisi.
2. Pihak penjual menjual buku-buku baru dengan kondisi baik tanpa cacat. Apabila ditemukan kerusakan pada buku maka penjual siap menggantinya dengan yang baru.
Adapun pihak pembeli sepakat dan bersedia memenuhi pembayaran dari pemesanan buku tersebut dengan cara:
1. Pembeli wajib membayar 20% dari harga total sebagai tanda jadi.
2. Pelunasan dilakukan setelah H+1 penandatanganan surat perjanjian jual beli.
Oleh sebab itu, kami dari PT. Dunia Buku ingin menawarkan bentuk kerjasama rutin dalam pendistribusian buku bacaan di Sekolah Alam Saung milik saudara dengann benefit potongan total harga sebesar 20% dari jumlah pembelian dengan syarat:
1. Setiap tahun harus memesan buku minimal 10 buah.
2. Menaruh logo PT. Dunia Buku di setiap acara yang diadakan oleh Sekolah Alam Saung.
3. Mendaftarkan instansi sebagai member dengan biaya pendaftaran Rp.20.000,00
Demikian surat penawaran ini dibuat sebagai pegangan dan acuan bagi kedua belah pihak.
Jakarta, 19 Mei 2017
Pihak I Pihak II
Sri Utami Jaeluni A
3. Contoh surat penawaran pengadaan barang
Malang, 18 Mei 2017
Nomor : 123/20/2017.90
Hal : Surat Penawaran
Kepada Yth:
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Brawijaya
di Malang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Santi Novita
Jabatan : Kepala Pemasaran PT. IT Teknologi
Alamat : Jalan Borobudur 124, Malang
Sesuai dengan Akta Notaris Perseroan Nomor: 11 Tanggal 12 Desember 2010, dengan ini menyatakan:
1. Setelah mempelajari dan memahami dokumen pengadaan barang dan jasa di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya, maka dengan ini kami mengajukan penawaran untuk mengisi beberapa kebutuhan gedung baru dari Fakultas Ilmu Budaya seperti AC, TV LED, CCTV, dan komputer sebesar Rp.300.000.000 (Tiga Ratus Juta Rupiah) yang mana sudah termasuk biaya pemasangan, pajak, dan garansi selama 1 tahun.
2. Pihak kami sanggup menyediakan barang-barang seperti yang disebutkan di atas dalam kurun waktu 6 hari sejak dikeluarkannya Surat Keputusan dan Surat Perintah Kerja (SPK) dari Fakultas Ilmu Budaya.
3. Kami akan patuh kepada seluruh aturan, prosedur, atau alur yang telah dibuat oleh Fakultas Ilmu Budaya mengenai pengadaan barang dan jasa khususnya untuk gedung baru yang baru saja dibangun.
4. Kami memastikan bahwa produk-produk yang kami jual adalah produk asli dan legal yang mana sudah dibuktikan dengan adanya surat pernyataan legalisasi dari pihak yang berwajib.
5. Kami akan tunduk pada Ketentuan Presiden (Kepres) dalam Perpres Nomor 8 tahun 2006 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang atau jasa pemerintah beserta seluruh persyaratan yang dimuat dalam dokumen pengadaan barang dan jasa.
6. Masa berlakunya penawaran adalah 40 hari dari waktu dikirimnya surat ini.
Demikian surat penawaran ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
PT. IT Teknologi
(Santi Novita)
Kepala Pemasaran
Bagaimana, sudah jelas bukan contoh surat penawaran yang diberikan di atas? Semoga informasi mengenai contoh surat penawaran ini dapat bermanfaat bagi Anda.
